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BeschaffungApril 20264 Min. Lesezeit

Ersatzteil-RFQs: von der Reißzwecke zur Bestellung

Wie Multi-Vendor-Angebote und Rahmenverträge die Ersatzteilkosten um 30 % senken — und was Ihre Beschaffungsabteilung wissen muss.

Das teuerste Ersatzteil ist das, das Sie unter Zeitdruck beim einzigen Lieferanten bestellen, den Sie kennen. Die meisten Anlagen zahlen nicht deshalb zu viel, weil die Preise unfair wären, sondern weil der RFQ-Prozess so mühsam ist, dass ihn niemand richtig durchführt.

Ein Klick von der Komponente zum RFQ

In PlantPilot startet die Anfrage an der Komponente: Der Twin kennt bereits die genaue Spezifikation, die Zeichnung und den Bestand. Ein Klick sendet ein strukturiertes RFQ an mehrere qualifizierte Lieferanten — einschließlich des ursprünglichen EPC für ein Re-Engineering, wenn das Teil abgekündigt ist.

Woher die −30 % kommen

  • Echter Multi-Vendor-Wettbewerb bei jeder Anfrage
  • Rahmenverträge für wiederkehrende Teile, einmal verhandelt
  • Keine Express-Aufschläge, weil Predictive Maintenance Zeit verschafft
Strukturierte RFQs ersetzen E-Mail-Threads — und schaffen vergleichbare Angebote.

Die Beschaffung behält die volle Kontrolle: Freigabe-Workflows, Vorzugslieferantenlisten und Budgetschwellen sind konfigurierbar. Was verschwindet, ist die manuelle Recherchearbeit — und der Single-Source-Aufschlag.

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